בחירת אולם לחתונה – כאן הכל מתחיל

מזל טוב! החלטתם בשעה טובה לקיים אירוע, יהיה אשר יהיה: חתונה, בר או בת מצווה, הדבר הראשון שתרצו לסגור, זה אולם אירועים לחתונה או לאירוע שלכם. לבחירת האולם המושלם עבורכם קיימים פרמטרים שונים שצריך לקחת בחשבון. 

היכן לקיים את האירוע?

קודם כל, צריך להגדיר אזור יעד. ישנו הבדל משמעותי בבחירת האזור בין חתונה לבר או בת מצווה.

אולם לאירוע בר או בת מצווה מחייב את בעלי השמחה כמעט תמיד לערוך אירוע "קרוב לבית" מאחר שבדרך כלל מוזמנים החברים של חתן בר או בת המצווה, שהם בעיקר בני כיתה, חברים לחוגים וכדומה ולכן עניין הסעתם לאולם באמצעות הוריהם מחייב שהאולם יימצא באזור המגורים. כך גם חזרתם הביתה תהיה קלה ונחה.

באירוע חתונה אפשר להתרחק מאזור המגורים במידה שעיקר המוזמנים הם מאזור אחר. לדוגמה: במידה שהזוג שמתחתן הוא מאזור ת"א, אבל רוב החברים והמוזמנים מאזור הצפון - רצוי וכדאי לחפש אולמות אירועים בחיפה והקריות או גני אירועים בצפון הארץ. רוב האורחים שמגיעים מרחוק מתכננים את היציאה הביתה כבר בשלב הראשון של הערב ובדרך כלל עוזבים את האולם מוקדם מדי מאחר שהדרך לביתם  לחזור ארוכה ומעייפת. במידה שהאירוע נמצא בסביבת המגורים, ע"פ הסטטיסטיקה, האורחים נשארים בממוצע לפחות שעה ועשר דקות נוספות! זהו זמן קריטי וחשוב מבחינת ארגון האירוע.

לחתן והכלה המיקום לא ממש משנה. מבחינתם מדובר ביום עמוס, שיתחיל מוקדם בבוקר ויסתיים לפנות בוקר, במקרה הטוב. כיום, רוב האולמות מציעים שירות מצוין של סוויטות לחתן ולכלה בהן יכולים לנוח להתארגן ולישון מה שלקהל המוזמן אין. לכן, עדיף לקחת אולם מרוחק לחתן כלה וקרוב לאורחים. החלטה זו תגדיל גם את כמות המוזמנים שיגיעו, כי מדובר באולם קרוב ללא טרחה רבה של נסיעה, הוצאות דלק וזמן, שחלקם יעדיף לתת כתירוץ ולא להגיע.

עולם ומלואו של אולמות

בכל אזור בארץ - נתניה, עמקים, חדרה, עפולה, בית שאן, קריות - לא משנה איזה - נמצאים אולמות אירועים וגני אירועים מובילים וידועים. אחריהם קיימים גם אולמות משנה קטנים ופשוטים יותר. כל אולם והמומחיות שלו בסוגי אירוע שונים.

מחיר המנה נקבע על ידי ה"מוניטין" של האולם ומיקומו. כאן למעשה, משלמים קודם כל  את הפרמיה על ה"מותג" ולאחר מכן מגיע כל היתר.

בישראל קיימת כמות רבה של אולמות אירועים וגני אירועים וחשוב לומר שרובם עובדים, ועובדים קשה. בדרך כלל בני זוג שבאים להתרשם מאולם, יסגרו בסופו של דבר את האולם שהם התחברו אליו ואהבו את איך שהוא נראה, אבל יש דברים רבים מאוד שכדאי לבדוק לפני שסוגרים אולם ומאחר שלכל אחד ואחת מכם טעם שונה. לכן, על יופיו של אולם כזה או אחר או האם רצוי גן אירועים או אולם סגור, בקיץ או בחורף ועוד התלבטויות אין טעם להתווכח. אבל, ישנם פרמטרים רבים עליהם כדאי מאוד לברר, להשוות ולהתלבט, כי הם הדברים הקטנים שהופכים אירוע לאירוע לגדול.

למה כדאי לשים לב?

אלו הם כללי האצבע שחשוב מאוד לברר כשבודקים את תכונות אולם האירועים:

• אוכל - תבצעו טעימות ותחליטו בעצמכם: טוב, טוב מאוד, מעולה? כמו כן, חוות דעת נוספות של חברים וקרובים אשר טעמו בעבר מהאוכל באולם, יכולה גם להיות לעזר
• מספר המלצרים באירוע - מלצר על שתי שולחנות לכל היותר הוא חובה! מצב בו קיימים יותר משתי שולחנות למלצר הוא בעייתי ויבטיח שירות לא איכותי
• כמות אנשים לשולחן – חשוב מאוד לברר כבר בשלב השיחה עם איש המכירות באולם כמה ואיך מתבצעת העריכה של השולחנות: 10 אנשים, 12 אנשים או 8 אנשים בשולחן? עניין זה חשוב ורלוונטי מאוד לעניין המנות. בסופו של דבר, כמה שפחות - יותר טוב
• איכות הסאונד – עניין זה חשוב מאוד להצלחת האירוע. כדאי מאוד כמובן שתשמעו בעצמכם ואם אפשר, נסו לקבל גם חוות דעת נוספת בעניין
• שעת סגירת אירוע - ישנם אולמות שמגדירים מראש שעת סגירה. חשוב שתדעו: באולמות אירועים בחיפה והקריות ובגני האירועים המובילים בצפון - הדבר אינו קיים בכלל, כלומר אין סעיף הגדרת זמן סיום בחוזה. לכן, חשוב מאוד לבדוק בחוזה שתחתמו עליו האם קיים סעיף כזה
• חניה נוחה ואבטחה – פרמטר חשוב מאוד שהוא חובה בכל אולם איכותי! שומר או שומרים בסביבת החניה מונע פריצות לרכבים ועוגמת נפש. אולמות מובילים נותנים שירות שכזה

טיפים נוספים

הנה עוד כמה עצות נוספות:

• ​אולם מותאם לתקציב - אל תסתמכו על הצ'קים שתקבלו באירוע לסגירת מחיר האולם. העמידו תקציב ריאלי לפני הסגירה ותבחרו אולם על פי תקציב מחושב מראש
• איכות חדר/סוויטת חתן-כלה באולם - כדאי מאוד לוודא האם אפשר להישאר לישון,האם ממוזג כהלכה, מצב השירותים, המקלחת ועוד
• גנרטור - חובה על אולם איכותי להחזיק בגנרטור, שבמידה ותתרחש הפסקת חשמל, האולם יוכל להמשיך ולפעול, על כל צרכיו, ולא לפגוע באירוע
• עמדות בר - חשוב שיהיו באולם לפחות 2 עמדות בר: האחת באזור רחבת הריקודים והשנייה מרוחקת ככל הניתן

     כותב המאמר: חברת  "123 מזל טוב"